Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre popular del reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). En cristiano: Hacienda exige que el programa con el que facturas sea a prueba de trampas. Cada factura queda registrada con una huella encriptada y encadenada a la anterior, de forma que no se puede borrar ni alterar sin dejar rastro, y lleva un código QR que permite a cualquiera (incluida la AEAT) verificarla.
Hay dos modalidades:
- Modalidad VERI*FACTU: tu software envía los registros de facturación a la AEAT en el momento. Es la vía recomendada: menos requisitos técnicos que cumplir por tu parte y la etiqueta "factura verificable" en tus facturas.
- Modalidad no verificable: no envías nada, pero tu sistema debe cumplir requisitos extra (registro de eventos, firma, conservación) y estar preparado para que la AEAT te lo pida.
Las fechas de verdad
Aquí hay mucho ruido. Tras el último aplazamiento (Real Decreto-ley 15/2025), el calendario vigente es:
- 1 de enero de 2027: empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (SA, SL...).
- 1 de julio de 2027: autónomos y el resto de contribuyentes.
- Los fabricantes de software ya están obligados: cualquier programa de facturación que se venda hoy debe ser conforme.
A quién no le aplica
- Quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información): grandes empresas y grupos que ya reportan a la AEAT en tiempo real.
- Contribuyentes de los territorios forales (País Vasco y Navarra), que tienen sus propios sistemas equivalentes (TicketBAI, Batuz).
Qué cambia en tu día a día
- Se acabó borrar facturas. Los errores se corrigen con facturas rectificativas, dejando rastro. (Que es como debería haber sido siempre.)
- Cada factura lleva su QR y su huella encadenada. Eso lo hace tu software; tú no tienes que hacer nada, pero tu software tiene que saber hacerlo.
- El Excel y el Word dejan de valer como sistema de facturación para quien esté obligado.
- Si eliges la modalidad VERI*FACTU, tus registros viajan a la AEAT solos, sin trabajo extra por tu parte.
Qué hacer ahora (checklist)
- Confirma si te aplica y desde cuándo: ¿sociedad (enero 2027) o autónomo (julio 2027)? ¿Estás en SII o territorio foral?
- Pregunta a tu software actual si será conforme y qué te va a costar la adaptación. Muchas herramientas lo están cobrando como extra.
- No lo dejes para diciembre de 2026: cambiar de sistema de facturación en plena campaña de cierre es la peor idea del mundo.
- Aprovecha la mudanza: si tienes que tocar la facturación, es el momento de ordenar también cobros, contabilidad e impuestos en el mismo movimiento, en lugar de parchear.
Información general actualizada a julio de 2026 conforme al RD 1007/2023 y al RD-ley 15/2025. No constituye asesoramiento fiscal; para tu caso concreto, consulta con tu asesor. Fuente oficial: AEAT · Sistemas informáticos de facturación y Verifactu.
